Crónica de la CoBoi JAM#2, una sesión de trabajo colectivo para imaginar el CoBoi que queremos
Como parte de un proceso en el que tanto el equipo de CoBoi como su comunidad están pensando en la naturaleza y las capacidades del centro de innovación social, el pasado viernes 15 de abril por la tarde se llevó a cabo la CoBoi JAM #2.
La primera JAM sirvió para conocer de primera mano qué representa CoBoi por su comunidad hoy en día. En esta segunda sesión se definió colectivamente que quisiéramos que fuera en el futuro. La información recogida durante esta sesión de trabajo servirá para sentar las bases sobre las que se pensará el funcionamiento de CoBoi a medio y largo plazo.
La CoBoi JAM#2 se pensó como un ejercicio colaborativo de diseño especulativo en el que los participantes imaginarían cómo CoBoi podría dar solución a una serie de retos de un futuro posible. Se creó un escenario ficticio teniendo en cuenta que así sería más fácil disparar la imaginación de los participantes. Inspirados en la actual situación de la ciudad norteamericana de Detroit , se planteó la siguiente situación:
Un futuro decadente en el que el Estado ha entrado en quiebra y es completamente inoperativo, el mercado laboral es incapaz de crear empleo, gran parte de los edificios de la ciudad han quedado abandonados por la deslocalización de las fábricas y la sociedad vive en un estado de depresión constante.
En esta situación de futuro hipotético se invitaba a personas que habían participado o conocido CoBoi para que imaginaran un nuevo centro cívico de innovación social capaz de crear una alternativa sostenible a ese futuro distópico. Las personas que debían proyectar la solución a la decadencia de la ciudad eran los participantes de la CoBoi JAM#2.
Puesta en escena
Para ir situando a los participantes en un ambiente de incertidumbre y angustia suave, se creó una escenografía que mostraba un CoBoi sucio y decadente. El espacio donde debían esperar a que empezara la dinámica era la sala de coworking, que estaba a oscuras, con tablas desordenadas, papeles en el suelo y un vídeo donde se proyectaba un documental sobre Detroit. Pasados unos minutos, dos miembros de CoBoi entraron en la sala y leyeron uno manifiesto que acababa de presentar el escenario planteado, poniendo énfasis en los 4 retos a resolver durante la dinámica. Estos retos eran ESPACIO , RED , APRENDIZAJES y ALMA , cuatro ejes básicos que la propia comunidad había identificado en el anterior CoBoi JAM.
La jornada constó de 3 dinámicas:
La primera parte consistió en dar solución a los 4 retos mediante una lluvia de ideas colectiva. Cada participante debía tomar de forma aleatoria una tarjeta donde en la parte posterior encontraban escrito 1 de los 4 retos antes mencionados, y disponían de 5 minutos para pensar una idea que diera respuesta a su reto. Pasado ese tiempo, cada uno debía compartir su idea con otra persona, quien debía aportar una idea que sumara al original, y viceversa. Esta acción debía repetirse 4 veces, de modo que al finalizar la dinámica cada uno dispondrá de 1 idea inicial + 4 ideas complementarias para dar respuesta a uno de los cuatro retos.
En la segunda dinámica formaron cuatro grupos que trabajaron durante 20 minutos sobre uno de los cuatro retos. Cada uno de ellos tenía como misión crear colectivamente un prototipo inicial que ayudara a crear red; fomentar los aprendizajes; reproducir el ambiente de CoBoi, y pensar en qué forma tendría en el espacio. Esta vez, cada participante podía escoger a qué grupo quería colaborar según su criterio, y eran libres de utilizar o no toda la información recogida en el ejercicio anterior. Además, podían escoger el formato más adecuado para presentar al resto de participantes su idea.
Acabado el prototipo, todos los grupos debían regresar a la sala coworking. Cada uno de los 4 equipos disponía de 5 minutos para presentarlo al resto de participantes a través de un portavoz escogido previamente. Una vez finalizada la exposición, el público podía opinar y/o añadir sugerencias, sin que el equipo tuviera turno de réplica.
El resultado fue el siguiente:
Red
Este grupo se dedicó a pensar cómo CoBoi podía fomentar la creación de red entre sus participantes. El rasgo primordial del CoBoi del futuro es que debería ser abierto a todo el mundo y no discriminatorio. Debería motivar a los participantes, poniendo en contacto a gente emprendedora y motivada con gente que no lo está, pero quiere hacer un cambio en su vida.
Además, CoBoi debería fomentar:
- Facilitar el intercambio de conocimientos. Crear un espacio online para dar a conocer los proyectos y personas de CoBoi, creando así una red de contactos.
- Crear grupos de trabajo en temas similares o afines.
- Crear una serie de vídeos en YouTube para promocionar los proyectos, fomentar el boca a boca, enviar boletines a las casas del barrio y crear camisetas con el logo de CoBoi.
- Hacer fiestas o encuentros en los que participaran todas las personas que han participado en CoBoi en el pasado o presente.
- Un recurso donde publicar ofertas de trabajo, poner en valor a las personas que participan en CoBoi como trabajadores responsables y con iniciativa, y crear una red de empresas que colaboraran y contrataran a las personas que pasan por la Lanzadera de Empleo.
- Dinamizar la transformacion urbanística y social del barrio. Además se propuso que se dieran servicios administrativos al tejido asociativo para hacerlos sostenibles, de forma que se les ayudara a no desaparecer.
Espacio
El equipo encargado de este reto consideró que la ubicación actual de CoBoi condiciona negativamente su crecimiento. Entendiendo que el edificio actual se ha quedado pequeño y que los valores que transmite son beneficiosos y replicables por la sociedad, se planteaba crear una red de equipamientos y laboratorios de innovación social esparcidos por toda la ciudad, siguiendo un esquema concéntrico.
Los usos de estos equipamientos serían los siguientes:
- Un edificio situado en el centro de este sistema que actuaría como punto de información y difusión de todo lo que está pasando en el resto de equipamientos. Además, aglutinaría todos los servicios de administración, gestión y dirección.
- Un conjunto de edificios satélite que orbitarían alrededor del edificio central, y estarían especializados en diferentes tipos de servicios de acompañamiento a los emprendedores sociales y formación abierta a la ciudadanía (coaching, educación emocional, economía y empresa, salud y bienestar, sostenibilidad y consumo responsable,…).
Estos equipamientos estarían COMUNICADO comunicados por una red de vías “azul CoBoi” adaptadas a la circulación pacífica de bicicletas y similares, y que a su vez servirían para promocionar diferentes acciones de CoBoi.
Aprendizajes
El proyecto presentado por este grupo se centraba en un aprendizaje en el que la prioridad son las personas. Un sistema de aprendizaje basado en el intercambio de conocimientos y experiencias compartidas entre los propios miembros de la comunidad, donde generar un buen ambiente se convierte en causa y consecuencia.
Por este motivo, debería fomentarse que la gente se conozca y que se identifiquen cuáles son las habilidades de cada uno y cada una, incorporando el sentimiento de colectividad en su día a día.
Para alcanzar este objetivo se llega a la conclusión de que se necesita construir un sistema que apoye en diferentes ámbitos:
- Moral y emocional
- Generar ideas
- Ofrecer recursos para llevarlas a la práctica
- Canales de información
- Logístico
Uno de los retos a los que debería afrontarse este modelo sería el sistema de evaluación de estos conocimientos , y cómo acreditar que una persona ha recibido una formación de calidad a través de este sistema alternativo de formación colectiva.
Alma
Desde el grupo de trabajo ÀNIMA se quiso dar respuesta a cómo hacer de CoBoi un espacio donde se respirase optimismo y complicidad , ambición de cambio y un entorno donde poder repensar cómo generar este tipo de ambiente que, a su vez, contagiara al resto de la ciudad .
Se plantearon diferentes aspectos a tener en cuenta mientras se proyectaba, de forma colaborativa, este ‘espacio emocional’. Ideas relacionadas con el apoyo , la comprensión , la acogida , la integración y la salud emocional empezaron a dar forma al ambiente del CoBoi futuro que el grupo se imaginaba.
Las principales conclusiones que se extrajeron fueron:
- CoBoi representa un espacio emocional de encuentro de una comunidad implicada y comprometida con una forma de entender su papel en una comunidad más amplia que sólo Sant Boi.
- CoBoi como un espacio de bienvenida, sano desde el punto de vista emocional; donde el aprendizaje, las empresas responsables y los diferentes tipos de servicios puedan estar articulados a través de un ‘espacio de recepción’ previo a partir del cual el resto de la comunidad se relacione sentimentalmente con unos valores y formas de hacer consensuados y definidos.
Una vez finalizadas las diferentes dinámicas, pedimos a los participantes que contestaran a un cuestionario para evaluar las metodologías participativas realizadas en esta segunda sesión. De las respuestas obtenidas se desprenden las siguientes conclusiones:
– Las edades de los asistentes estaban mayoritariamente comprendidas entre los 26 y los 45 años.
– Los participantes conocieron la dinámica mayoritariamente a través de los canales de CoBoi, físicos y online.
– Casi la totalidad de los asistentes repetirían la experiencia, percibiéndola como una oportunidad para poder conocer a otras personas y proyectos que participan en CoBoi.
– La valoración general de la jornada fue de 4,5/5.
– La parte que más gustó fue la del prototipo, tanto su diseño como su presentación en público.
– Sin embargo, echaron de menos más asistencia a la jornada y más tiempo para poder conocer al resto de participantes.
Respecto a la asistencia, en esta segunda JAM el 45% de los asistentes no asistieron a la primera. Sin embargo, el número total de participantes no incrementó respecto a la JAM#1. Valorando diferentes aspectos, hemos llegado a la conclusión de que el grueso de personas interesadas en participar en estas dinámicas es superior al de los asistentes a las jornadas, y aspectos como fecha, horario o conciliación familiar influyen en la participación. Valoramos plantear otras fechas y formatos de cara a la organización de futuras actividades.
Aprendiz sobre la marcha
Esta actividad ha servido también de laboratorio, un espacio experimental en el que explorar sobre formas de trabajar en equipo que incorporan como metodología el diseño especulativo, la narración y el juego. El llevarla a la práctica nos ha servido para extraer algunas reflexiones para ir mejorando de cara al futuro.
Por un lado, el efecto sorpresa que de encontrarse un espacio vivido con un aspecto totalmente diferente al habitual incrementa la predisposición de los participantes a zambullirse en la dinámica. Este efecto se multiplica si los dinamizadores de la actividad se suman con una caracterización e interpretación de personajes ficticios. Para garantizar el éxito de esta empresa, resulta esencial el ensayo previo, mantener la tensión de los personajes y no caer en sobreactuaciones. Además, la escenografía de cada uno de los espacios por los que transcurre la dinámica resulta básica para dar veracidad al relato y mantener la tensión.
En cuanto a las dinámicas, debe conseguirse que los participantes entiendan realmente los objetivos de la dinámica de una forma fácil y amena. Además, hemos percibido que éstas tienen mucho potencial a la hora de convertirse en espacios de relación entre emprendedores y personas interesadas en la innovación social. Estas dinámicas deben reconocer este hecho, dando la oportunidad a que las personas se conozcan y aparezcan sinergias.
En esta segunda CoBoi JAM hemos reflexionado sobre qué aspectos deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar el CoBoi del futuro. Estamos muy satisfechos de los resultados obtenidos tanto en esta como en la anterior jornada, puesto que este proceso se está llevando a cabo colectivamente, haciendo 100% partícipe a la comunidad ya gente de fuera de CoBoi. Nadie dijo que fuera fácil, pero nos complace saber que en este viaje no estamos solos .
